プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

第１　個人情報保護方針

医療法人社団桜裕会　砂町産婦人科（以下「当院」という。）は，患者様に安心して医療を受けていただくため，患者様の個人情報を適切に取り扱うことが医療機関としての重大な責務であると考えております。また，当院の採用に応募された方その他の患者様以外の方の個人情報についても，同様に適切に取り扱います。当院は，個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）その他の関係法令及び個人情報保護委員会・厚生労働省が定めるガイダンス等を遵守し，次のとおり個人情報保護方針を定め，これを実行いたします。

１　法令等の遵守

当院は，個人情報保護法その他の関係法令，国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また，当院の職員は，医師・助産師・看護師等の法令上の守秘義務を踏まえ，職務上知り得た患者様の秘密を正当な理由なく漏らしません。

２　個人情報の適正な取得

当院は，偽りその他不正な手段により個人情報を取得いたしません。病歴，診療情報その他の要配慮個人情報は，法令に基づく場合等を除き，患者様の同意を得て取得いたします。

３　利用目的の特定及び範囲内での利用

当院は，個人情報の利用目的を特定してウェブサイトにより公表し，その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。利用目的の範囲を超えて利用する場合は，あらかじめご本人の同意を得ます。

４　第三者提供の制限

当院は，法令に基づく場合その他法令で認められた場合を除き，あらかじめご本人の同意を得ることなく，個人データを第三者に提供いたしません。

５　安全管理措置

当院は，個人情報の漏えい，滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため，組織的，人的，物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。また，職員及び業務の委託先に対し，必要かつ適切な監督を行います。

６　正確性の確保

当院は，利用目的の達成に必要な範囲内において，個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め，利用する必要がなくなったときは，法令上の保存期間に留意しつつ，遅滞なく消去するよう努めます。

７　開示等の求めへの対応

当院は，ご本人から，保有個人データの開示，訂正，追加，削除，利用停止等の請求があった場合には，法令の定めに従い，遅滞なく対応いたします。

８　苦情・相談への対応

当院は，個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し，窓口を設けて適切かつ迅速に対応いたします。

９　継続的な改善

当院は，本方針及び個人情報の取扱いに関する院内規程を定期的に見直し，継続的な改善に努めます。

第２　患者様等の個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）

当院は，第１の個人情報保護方針に基づき，患者様，そのご家族・連帯保証人等及び採用応募者の個人情報を次のとおり取り扱います。

１　当院の名称，住所

名　称	医療法人社団桜裕会　砂町産婦人科
住　所	〒１３６－００７６　東京都江東区南砂４－２－１３

２　取得する個人情報

当院は，診療等に際し，次の個人情報を取得します。

• ⑴氏名，生年月日，性別，住所，電話番号，メールアドレス，緊急連絡先（勤務先情報等）等の基本情報
• ⑵健康保険証（マイナ保険証を含む。）の記載事項，公費負担医療の受給者番号等
• ⑶問診票，診療録，検査結果，画像（超音波画像・動画を含む。），処方，手術・分娩記録，看護記録等の診療情報
• ⑷妊娠・分娩の経過，既往歴，家族歴，性感染症検査の結果等，特に配慮を要する情報
• ⑸出生されたお子さんの診療情報及び記録
• ⑹診療費の請求・支払に関する情報
• ⑺ウェブ予約・電話予約の際にお知らせいただいた情報
• ⑻患者様のご家族（配偶者・パートナーを含む。），連帯保証人等の方の氏名，生年月日，住所，電話番号及び勤務先（名称，所在地及び電話番号）等の情報（第５項）
• ⑼当院の採用に応募された方（以下「採用応募者」という。）の氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，学歴・職歴，保有資格，応募書類に記載された事項，面接時にお伺いした事項等の情報（第１１項）

３　利用目的

当院は，患者様の個人情報を，次の目的の達成に必要な範囲内で利用します。なお，前項⑻の情報の利用目的は，第５項⑴に定めるものに限ります。また，前項⑼の情報の利用目的は，第１１項⑴に定めるものに限ります。

⑴　当院における医療の提供及びこれに付随する業務

• ア当院での診療（妊婦健診，分娩，無痛分娩，手術，検診，ワクチン接種等を含む。），看護及び助産
• イ診療予約の受付，受診案内，検査結果のご連絡
• ウ入院中の病室管理，食事の提供その他の療養上の世話
• エ医療事故・感染症等の報告，医療安全対策
• オ患者様への医療サービスの向上

⑵　他の医療機関等との連携

• ア他の病院，診療所，助産所，薬局，訪問看護ステーション等との連携
• イ他の医療機関等からの照会への回答
• ウ患者様の診療等に当たり，外部の医師等の意見・助言を求める場合
• エ検体検査業務の委託その他の業務委託
• オご家族等への病状説明

⑶　医療費の請求等の事務

• ア当院での医療事務（会計・経理を含む。）
• イ審査支払機関へのレセプトの提出，保険者からの照会への回答
• ウ公費負担医療・妊婦健康診査受診票等に関する区市町村等への請求及び照会への回答
• エ出産育児一時金の直接支払制度等に関する保険者等への請求
• オ産科医療補償制度に係る登録・申請等（運営組織への情報提供を含む。）

⑷　法令に基づく届出・報告等

• ア感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律その他の法令に基づく行政機関への届出
• イ母体保護法その他の法令に基づく届出
• ウ出生証明書，診断書その他の証明書類の作成

⑸　その他の利用

• ア医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• イ当院で行われる医療実習（医学生・看護学生・助産学生等）への協力
• ウ医療の質の向上を目的とした院内症例研究
• エ外部監査機関への情報提供
• オ賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体，保険会社等への相談又は届出

４　利用目的に関するお申出

• ⑴前項の利用目的のうち，同意しがたいものがある場合には，その旨を受付又は担当職員にお申し出ください。お申出がない場合には，前項の利用目的（他の医療機関等との連携を含む。）について同意をいただいたものとして取り扱います。ただし，ご家族等への病状説明は，原則として患者様の同意を得て行います（患者様の生命又は身体の保護のために必要がある場合であって，患者様の同意を得ることが困難であるときを除きます。）。
• ⑵お申出の内容は，後からいつでも撤回又は変更することができます。
• ⑶同意しがたい旨のお申出があった場合には，その内容に従って取り扱いますが，その結果，診療等に支障が生じる場合があることをご了承ください。

５　患者様以外の方（ご家族・連帯保証人等）の個人情報

当院は，入院証書等により，患者様のご家族（配偶者・パートナーを含む。），連帯保証人その他の患者様以外の方から，氏名，生年月日，住所，電話番号及び勤務先（名称，所在地及び電話番号）等の個人情報をお届けいただくことがあります。当院は，これらの情報（以下この項において「ご家族等情報」という。）を，次のとおり取り扱います。

⑴　利用目的の限定

ご家族等情報は，次の目的のためにのみ利用し，これ以外の目的には利用いたしません。

• ア患者様の入院・分娩等に係るご連絡
• イ入院費その他の医療費の会計管理

⑵　第三者への開示・提供の禁止

当院は，法令に基づく場合及び⑶ただし書の場合を除き，ご家族等情報を第三者に開示し，又は提供することは一切いたしません。

⑶　連絡方法

当院からご家族等へのご連絡は，原則として，お届けいただいた個人の電話番号に行います。ただし，次のいずれかに該当する場合は，この限りではありません。

• アご本人の事前の承諾があった場合
• イ患者様及びその子（胎児の期間を含む。）の生命，身体等に重大な事情が生じた場合であって，お届けいただいた個人の電話番号宛ての電話が不通であったとき

⑷　安全管理

当院は，ご家族等情報を，個人情報保護法その他の関係法令及び第９項の安全管理措置に基づき厳重に管理いたします。

⑸　保管期間及び消去

当院は，ご家族等情報を，患者様の入院及びこれに伴う会計清算が完了した時点，又は法令により定められた保存期間が満了した時点のいずれか遅い時期をもって，遅滞なく安全な方法により破棄・消去いたします。なお，診療録その他法令により保存が義務付けられている記録に記載されたご家族等情報については，当該保存期間が満了した時点で破棄・消去いたします。また，医療費の未払その他の紛争が生じている場合には，その解決までの間，保管を継続することがあります。

⑹　開示等の請求

ご家族等情報について，ご本人は，第１０項の定めるところにより，開示，訂正，利用停止，消去等を請求することができます。

６　第三者への提供

⑴　当院は，次の場合を除き，あらかじめ患者様の同意を得ないで，個人データを第三者に提供いたしません。

• ア法令に基づく場合（感染症法等に基づく届出，裁判所の命令，法令に基づく行政機関の調査への対応等）
• イ人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，患者様の同意を得ることが困難であるとき
• ウ公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，患者様の同意を得ることが困難であるとき（児童虐待が疑われる場合の通告等）
• エ国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，患者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• オその他個人情報保護法により第三者提供が認められる場合

⑵　次の場合は，第三者への提供には該当しませんが，当院は，提供先における適切な取扱いを確保いたします。

• ア利用目的の達成に必要な範囲内において，個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合（第７項）
• イ合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

⑶　⑴及び⑵の定めにかかわらず，ご家族等情報（第５項）の第三者への開示・提供は，同項⑵の定めるところによります。

７　業務の委託

当院は，利用目的の達成に必要な範囲内において，個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合，当院は，個人情報の適切な取扱いを契約等で定め，委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

８　学会発表・研究等への利用

当院は，学会・論文等で症例を発表する場合には，氏名，生年月日，住所等を消去するなど，特定の個人を識別できないよう加工するほか，必要に応じて患者様の同意を得ます。また，医学系研究に患者様の情報を利用する場合には，関係法令及び国の倫理指針に従い，必要な手続を経て行います。

９　安全管理のために講じた措置

当院は，個人データの安全管理のため，組織的，人的，物理的及び技術的な安全管理措置を講じています。

10　保有個人データの開示等の請求

⑴　請求の内容

ご本人（患者様のほか，第５項のご家族・連帯保証人等の方及び第１１項の採用応募者を含む。）又はその代理人は，当院に対し，当院が保有するご本人の保有個人データ（診療録等の診療記録を含む。）について，利用目的の通知，開示（第三者提供記録の開示を含む。），内容の訂正・追加・削除，利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。

⑵　請求の方法

請求を希望する方は，下記第４記載の連絡先までお問い合わせください。代理人による請求の場合は，委任状又は法定代理権を証する書類及び代理人の本人確認書類が必要です。

⑶　手数料

利用目的の通知及び開示の請求については，当院所定の手数料を申し受けます。

⑷　開示しない場合

次のいずれかに該当する場合には，その全部又は一部を開示しないことがあります。この場合には，その旨及び理由をご説明いたします。

• アご本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• イ当院の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ウ他の法令に違反することとなる場合

⑸　ご遺族からの請求

亡くなられた患者様の診療記録については，厚生労働省「診療情報の提供等に関する指針」に従い，ご遺族からの請求に対応いたします。

11　採用応募者の個人情報

⑴　利用目的

採用応募者の個人情報は，採用選考，採用応募者との連絡及び採用後の雇用管理（採用された場合に限ります。）のために利用します。

⑵　第三者への提供

採用応募者の個人情報は，法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き，ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

⑶　応募書類の廃棄

不採用となった方の応募書類は，選考終了後，適切な方法により廃棄又は消去いたします。

⑷　応募フォーム

採用応募の受付には，Google LLCが提供する「Googleフォーム」を利用しています。応募フォームにご入力いただいた情報は，Google LLC（米国）のサーバーに保存されます。

第３　ウェブサイトにおける情報の取扱い

１　アクセス解析ツールの利用

当院のウェブサイト（https://sunamachi-gyne.com/）では，サイトの利用状況を把握し，サイトの改善に役立てるため，Google LLCが提供するアクセス解析ツールを利用することがあります。

Googleアナリティクスは，Cookie等を利用して，閲覧したページ，閲覧日時，参照元，ご利用の端末・ブラウザの種類，おおよその地域等の情報を収集します。これらの情報は，Google LLCに送信され，同社のプライバシーポリシーに従って管理されます。当院がこれらの情報により特定の個人を識別することはありません。

Googleアナリティクスによる情報の収集を希望されない場合は，Google社が提供する「Googleアナリティクス　オプトアウト　アドオン」をご利用いただくか，ブラウザの設定によりCookieを無効にしてください。

送信先	Google LLC（米国）
利用目的	ウェブサイトの利用状況の分析及び改善
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２　Cookieについて

お使いのブラウザの設定により，Cookieの受入れを拒否し，又は削除することができますが，その場合，ウェブサイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。

３　外部サービスの利用

⑴　ウェブ予約

当院のウェブ予約は，外部の予約システム（アットリンク）を利用しています。予約の際にご入力いただいた情報は，診療予約の受付・管理及び受診のご案内のために利用します。

⑵　ＳＮＳ

当院のウェブサイトには，Facebook及びInstagramへのリンクを設けています。リンク先のサービスにおける情報の取扱いについては，各運営事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

⑶　採用応募フォーム

採用応募の受付には，Google LLCが提供する「Googleフォーム」を利用しています（プライバシーポリシー第１１項参照）。

第４　お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問等は，次の窓口までお申し出ください。

第５　改定

当院は，法令の改正その他の事情により，本方針及びプライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は，当院ウェブサイトへの掲載により公表し，掲載した時から効力を生じるものとします。

制定日　令和8年10月28日
医療法人社団桜裕会　砂町産婦人科